Kunden & Lieferanten erstellen (Gastro)

Kunden und Lieferanten werden im HIOPOS hinterlegt, wenn Sie:

• Rechnungen auf einen Kundennamen ausstellen möchten
• Einem Kunden eine eigene Preislinie oder einen festen Rabatt zuweisen wollen
• Mit Einkaufspreisen und Lagerverwaltung arbeiten (Lieferanten)

1.0 Kunden erstellen

Unter Verwaltung -> Konfiguration -> Kunden sehen Sie alle bereits angelegten Kunden. Hier können Sie diese bearbeiten oder neue Kunden anlegen.

Klicken Sie unten auf + Neuer Kunde, um den Dialog zu öffnen.

1. Im Tab Infos (1) geben Sie die allgemeinen Informationen ein: Name, Telefon, E-Mail und bei Bedarf die Steuernummer.
2. Wechseln Sie zum Tab Adressen (2) und hinterlegen Sie die Kundenadresse. Diese wird für die Rechnungsstellung verwendet.
3. Im Tab Bedingungen (3) legen Sie die kundenspezifischen Verkaufsregeln fest:
4. Unter Preis (4) weisen Sie eine bestimmte Preislinie zu (z.B. Stammkunde, Personal, Grosshandel).
5. Unter Rabatt (5) definieren Sie einen festen Rabatt, der bei diesem Kunden automatisch angewendet wird.
6. Zusätzlich können Sie per Häkchen festlegen, ob automatisch eine Rechnung erstellt, das Dokument per E-Mail gesendet oder eine Rechnung ohne Steuer ausgestellt werden soll.
7. Speichern Sie den Kunden über das Speichern-Symbol oben rechts.

1.1 Lieferanten erstellen

Lieferanten benötigen Sie, sobald Sie mit Einkaufspreisen oder Lagerverwaltung arbeiten. Über den Lieferanten wird im Hintergrund festgehalten, von wem ein Artikel bezogen wurde.

Unter Verwaltung -> Konfiguration -> Lieferanten sehen Sie alle bereits erfassten Lieferanten.

So legen Sie einen neuen Lieferanten an:

1. Klicken Sie unten auf + Neuer Lieferant, um den Dialog zu öffnen.
2. Im Tab Infos geben Sie ein:
   • Name des Lieferanten (z.B. „Getränkelieferant»)
   • Typ (Natürliche Person oder Firma)
   • Steuernummer, Telefon, E-Mail
3. Wechseln Sie zum Tab Adresse und hinterlegen Sie die vollständige Lieferadresse des Lieferanten.
4. Speichern Sie den Lieferanten über das Speichern-Symbol oben rechts.

Tipp: Bei Wareneingängen und beim Hinterlegen von Einkaufspreisen können Sie den Lieferanten direkt aus dieser Liste auswählen.