Mit der Exportfunktion von HIOPOS können Sie Ihre aufgezeichneten Verkaufsdaten sowie wichtige Stammdaten bequem per E-Mail im CSV- oder XML-Format versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Umsatzdaten zur Weiterverarbeitung in Excel aufbereiten oder die Monatsdaten direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Treuhänder übergeben möchten.
1.0 Navigation zur Exportfunktion
- Navigieren Sie im Hauptmenü zu Verwaltung -> Konfiguration -> Export.
- Es öffnet sich die grüne Maske EXPORT.
2.0 Export konfigurieren und senden
Gehen Sie in der Maske Schritt für Schritt von oben nach unten vor:
- Datentyp auswählen: Setzen Sie den Auswahlpunkt ganz links auf den gewünschten Datenbereich, den Sie exportieren möchten. Zur Auswahl stehen:
- Verkäufe (Umsatzdaten für die Buchhaltung)
- Artikel (Speise- und Getränkekarte)
- Kunden (Stammkundendaten)
- Lieferanten
- Verkäufer (Mitarbeiterdaten)
- Details filtern: Sobald der Datentyp (z. B. Verkäufe) angewählt ist, klappt das Detailmenü auf. Tragen Sie hier die gewünschten Filter ein:
- Datum: Wählen Sie den gewünschten Tag oder Zeitraum über das Kalender-Icon aus.
- Geschäft: Wählen Sie den betroffenen Standort aus (z. B. Janu’s Kitchen).
- Kasse: Wählen Sie die spezifische Kassenstation aus, von welcher die Daten gezogen werden sollen.
- Datentyp (Format) festlegen: Bestimmen Sie auf der rechten Seite das Dateiformat:
- CSV: Der Standardtyp. Er eignet sich perfekt, um die Datei anschliessend in Microsoft Excel zu öffnen und zu bearbeiten.
- XML: Wird meist für den automatisierten Import in spezielle Buchhaltungsprogramme oder Drittsysteme benötigt.
- Empfänger eintragen: Tippen Sie im Feld Senden an die E-Mail-Adresse ein, an welche die Exportdatei geschickt werden soll (z. B. Ihre eigene Adresse oder direkt an
buchhaltung@ihre-domain.ch). - Export ausführen: Klicken Sie ganz unten rechts auf die grüne Schaltfläche Export. Das System generiert die Datei in der Cloud und versendet sie sofort im Hintergrund an die angegebene E-Mail-Adresse.
