Das HIOPOS-System bietet zwei verschiedene Arten der Anmeldung am Terminal. Während im normalen Verkaufsbetrieb der schnelle Wechsel zwischen den Mitarbeitern im Vordergrund steht, kann die Kasse gleichzeitig als digitale Stechuhr genutzt werden, um die Arbeitszeiten Ihres Personals exakt zu dokumentieren.
1.0 Normale Anmeldung (Ohne Zeiterfassung)
Nutzen Sie diesen Login, wenn Ihr Personal im laufenden Betrieb einfach nur Bestellungen aufnehmen und abrechnen möchte, ohne dass die Arbeitszeit erfasst wird.
- Auf dem Startbildschirm der Kasse sehen Sie alle freigeschalteten Mitarbeiter-Profile (z. B. Admin, Kassierer 1, Schichtleitung).
- Tippen Sie auf Ihr eigenes Verkäuferprofil.
- Geben Sie über das Nummernfeld, falls vorhanden, Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit dem grünen Haken. Das System öffnet sofort die Kassenoberfläche bzw. den hinterlegten Tischplan.
2.0 Anmeldung mit Zeiterfassung (Einstempeln)
Soll die Arbeitszeit des Mitarbeiters für die Lohnabrechnung erfasst werden, muss sich das Personal vor Schichtbeginn offiziell am Terminal einstempeln.
2.1 Voraussetzung für die Geschäftsleitung
Damit die Zeiterfassung funktioniert, müssen die entsprechenden Passwörter vorab hinterlegt werden:
- Navigieren Sie zu Verwaltung -> Konfiguration -> Verkäufer.
- Wählen Sie den jeweiligen Mitarbeiter aus und hinterlegen Sie im Profil das spezifische Zeiterfassungs-Passwort.
2.2 Der Stempel-Vorgang bei Schichtbeginn
- Tippen Sie ganz oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Anmelden.
- Die Kachelübersicht der Mitarbeiter verschwindet. Geben Sie nun Ihr Zeiterfassungs-Passwort über das Nummernfeld ein und bestätigen Sie mit dem grünen Haken.
- Nach erfolgreicher Eingabe erscheint die Meldung «ANMELDUNG ERFOLGREICH» inklusive der aktuellen Uhrzeit (z. B. 13:50).
- Ihre Schicht hat begonnen und Ihr Verkäuferprofil (z. B. Kassierer 1) wird wieder auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können sich ab jetzt normal zum Buchen einloggen.
3.0 Schicht beenden (Ausstempeln)
Nach Feierabend oder vor einer längeren Pause muss die Arbeitszeiterfassung sauber gestoppt werden.
- Tippen Sie ganz oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Abmelden.
- Geben Sie erneut Ihr persönliches Zeiterfassungs-Passwort über das Nummernfeld ein.
- Nach der Bestätigung wird die Arbeitszeit gestoppt.
- Wichtig für das Personal: Das System zeigt Ihnen nun direkt auf dem Bildschirm eine detaillierte Stunden- und Umsatzübersicht Ihrer vergangenen Schicht an, bevor Sie komplett abgemeldet werden.
