{"id":313,"date":"2026-04-24T09:53:28","date_gmt":"2026-04-24T09:53:28","guid":{"rendered":"https:\/\/support.bkpos.ch\/?post_type=docs&p=313"},"modified":"2026-06-11T09:51:47","modified_gmt":"2026-06-11T09:51:47","password":"","slug":"unternehmen-geschaefte-einrichten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/support.bkpos.ch\/?docs=unternehmen-geschaefte-einrichten","title":{"rendered":"Unternehmen & Gesch\u00e4fte einrichten (Gastro)"},"content":{"rendered":"\n
\n\n\n\n

Die korrekte Konfiguration der Stammdaten bildet das Fundament Ihres gesamten Kassensystems. W\u00e4hrend unter dem Punkt Unternehmen<\/strong> die rechtlichen und steuerlichen Grunddaten der Betreibergesellschaft hinterlegt werden, steuern Sie unter Gesch\u00e4fte<\/strong> die operativen Abl\u00e4ufe, Schnittstellen und spezifischen Ressourcen f\u00fcr jeden einzelnen Standort.<\/p>\n\n\n\n

1.0 Unternehmen (Rechtliche Stammdaten)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hier hinterlegen Sie die offiziellen Firmendaten, die unter anderem f\u00fcr die gesetzlichen Vorgaben auf den Belegen angedruckt werden m\u00fcssen<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Navigieren Sie im Hauptmen\u00fc zu Verwaltung -> Konfiguration -> Unternehmen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Tragen Sie in der Maske Infos<\/strong> die offiziellen Unternehmensdaten ein:\n
      \n
    • Name<\/strong>, Adresse<\/strong>, Postleitzahl<\/strong>, Ort<\/strong> und Kanton<\/strong> (z. B. LU).<\/li>\n\n\n\n
    • Steuernummer<\/strong> (UID-Nummer) und den dazugeh\u00f6rigen Steuernamen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    • Telefon<\/strong> und das Sozialkapital<\/strong> (falls rechtlich erforderlich).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
    • Speichern Sie die Eingaben ab.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n\n\n\n
      \n\n\n\n
      \n\n\n\n

      2.0 Gesch\u00e4fte (Standorte konfigurieren)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Falls Sie mehrere Filialen oder Betriebe miteinander verkn\u00fcpft haben, werden diese auf der linken Bildschirmseite aufgelistet<\/sup>. Sie k\u00f6nnen von einer zentralen Kasse aus auf alle Standorte zugreifen und deren Grundeinstellungen individuell anpassen<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Navigieren Sie zu Verwaltung -> Konfiguration -> Gesch\u00e4fte<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      2. W\u00e4hlen Sie das gew\u00fcnschte Gesch\u00e4ft auf der linken Seite aus und tippen Sie auf Bearbeiten<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        In den verschiedenen Registern konfigurieren Sie nun die operativen Details:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \n\n\n\n
        \n\n\n\n
        \n\n\n\n

        2.1 Allgemeine Einstellungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Zeit Tageswechsel:<\/strong> Definieren Sie die Uhrzeit, zu welcher der automatische Datumswechsel f\u00fcr den neuen Gesch\u00e4ftstag stattfinden soll (z. B. 00:00<\/strong> Uhr oder bei Nachtgastronomie entsprechend sp\u00e4ter).<\/li>\n\n\n\n
        • Kleine Kasse benutzen:<\/strong> Aktivieren oder deaktivieren Sie hier die vereinfachte Kassenoberfl\u00e4che.<\/li>\n\n\n\n
        • Gemeinsame Ressourcen:<\/strong> Legen Sie fest, ob offene Verk\u00e4ufe (Tische) und Kundendaten zentralisiert f\u00fcr alle verkn\u00fcpften Gesch\u00e4fte sichtbar sein sollen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          2.2 Kassenabschluss & E-Mail-Versand<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Hier steuern Sie das Verhalten beim t\u00e4glichen Z-Bericht<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Stellen Sie das Feld Per E-Mail senden<\/strong> auf JA<\/strong>, falls der Abschluss automatisch verschickt werden soll.<\/li>\n\n\n\n
          2. Hinterlegen Sie im Feld E-Mail<\/strong> die Zieladresse der Buchhaltung.<\/li>\n\n\n\n
          3. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Automatischen Z-Bericht<\/strong> zu einer bestimmten Uhrzeit.<\/li>\n\n\n\n
          4. Bestimmen Sie das Standard-Stockgeld<\/strong> (Wechselgeld-Basis) f\u00fcr die Kassenlade.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            2.3 Mitarbeiter zuweisen (Verk\u00e4ufer)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Sie k\u00f6nnen festlegen, welche Mitarbeiter in diesem spezifischen Gesch\u00e4ft arbeiten d\u00fcrfen<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Tippen Sie im Bereich Verk\u00e4ufer<\/strong> auf Bearbeiten<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
            2. Es \u00f6ffnet sich das Fenster Zuordner Verk\u00e4ufer bis Gesch\u00e4fte<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
            3. Setzen Sie einen Haken bei allen Mitarbeitern (z. B. Chef<\/em>, Team 1<\/em>), die f\u00fcr diesen Standort freigeschaltet sein sollen.<\/li>\n\n\n\n
            4. Best\u00e4tigen Sie die Zuweisung mit OK<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              2.4 Betriebliche Ressourcen zuordnen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              In den jeweiligen Abschnitten weisen Sie dem Gesch\u00e4ft seine spezifischen Stammdaten zu<\/sup>. \u00dcber die Schaltfl\u00e4che Bearbeiten<\/strong> aktivieren oder deaktivieren Sie die Vorlagen f\u00fcr diesen Standort<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Preislinien & W\u00e4hrungen:<\/strong> Bestimmen Sie die aktiven Preisstufen und die erlaubte Standard-W\u00e4hrung (z. B. CHF).<\/li>\n\n\n\n
              • Standard Steuer:<\/strong> Legen Sie fest, welche Steuers\u00e4tze standardm\u00e4ssig f\u00fcr Verk\u00e4ufe an diesem Standort greifen.<\/li>\n\n\n\n
              • Zahlungsarten, Rabatt-, Retour- und Zahlungsgr\u00fcnde:<\/strong> Schalten Sie ein, welche Optionen dem Personal beim Kassieren, Stornieren oder bei Kassenanpassungen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n\n\n\n
              • Etikettendesign:<\/strong> Weisen Sie dem Gesch\u00e4ft die passenden Vorlagen f\u00fcr Artikeletiketten zu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \n\n\n\n
                \n\n\n\n
                \n\n\n\n

                3.0 Hardware-Schnittstellen und Belegeinstellungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Scrollen Sie in den Gesch\u00e4ftseinstellungen weiter nach unten, um die visuellen Kundenschnittstellen einzurichten<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

                3.1 Kundenanzeige (Kundendisplay)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Wenn Ihre Kasse \u00fcber einen zweiten Bildschirm f\u00fcr den Gast verf\u00fcgt, k\u00f6nnen Sie diesen hier bespielen<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. W\u00e4hlen Sie die Darstellungsauswahl<\/strong> (z. B. Hell) und den Typ<\/strong> (z. B. Bildersequenz<\/em> oder Video<\/em>).<\/li>\n\n\n\n
                2. Legen Sie die Intervall Zeit<\/strong> f\u00fcr den Bildwechsel fest.<\/li>\n\n\n\n
                3. Tippen Sie auf + Bearbeiten<\/strong>, um Medien hochzuladen.<\/li>\n\n\n\n
                4. Hinweis:<\/strong> Wenn kein eigenes Bild oder Video hinterlegt wird, zeigt das Display automatisch das unter Unternehmen<\/em> hinterlegte Firmenlogo an.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  3.2 Grafiken auf Belegen & QR-Codes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Bilder auf Beleg oder Rechnung:<\/strong> W\u00e4hlen Sie den Typ aus und laden Sie \u00fcber Bearbeiten<\/strong> Ihr Firmenlogo hoch, das oben auf dem Kassenbon ausgedruckt werden soll.<\/li>\n\n\n\n
                  • Kunde (QR-Code):<\/strong> Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Abschluss eines Verkaufs automatisch ein QR-Code auf den Beleg gedruckt werden soll. Der Kunde kann diesen f\u00fcr digitale Zahlungen oder zur Archivierung nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n
                    \n\n\n\n
                    \n\n\n\n

                    4.0 Gastronomische Sonderfunktionen<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    4.1 Telefonbestellungen (Heimlieferung \/ Abholung)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    F\u00fcr Betriebe mit angeschlossenem Delivery- oder Take-Away-Service aktivieren Sie hier die erweiterten Bestelloptionen<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Heimlieferung:<\/strong> Schaltet die Adresserfassung und Fahrerzuweisung bei Bestellungen frei.<\/li>\n\n\n\n
                    • Im Gesch\u00e4ft abholen:<\/strong> Aktiviert die Verwaltung von Abholzeiten f\u00fcr den Gast.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      4.2 Gesetzliche Bestimmungen (Bargeldlimits)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      Hier hinterlegen Sie regulatorische Grenzen f\u00fcr den Barverkauf<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Maximaler Betrag f\u00fcr Bon:<\/strong> Setzen Sie das Limit fest, ab welchem Betrag zwingend eine formelle Rechnung anstelle eines einfachen Kassenbons erstellt werden muss.<\/li>\n\n\n\n
                      2. Bargeldlimit Einheimische \/ Nichtans\u00e4ssige:<\/strong> Definieren Sie die gesetzlichen H\u00f6chstgrenzen f\u00fcr Bargeldzahlungen, getrennt nach Wohnsitz des Kunden.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Die korrekte Konfiguration der Stammdaten bildet das Fundament Ihres gesamten Kassensystems. W\u00e4hrend unter dem Punkt Unternehmen die rechtlichen und steuerlichen […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"doc_category":[3],"doc_tag":[],"class_list":["post-313","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-hiopos-gastronomie"],"year_month":"2026-08","word_count":727,"total_views":"9","reactions":{"happy":"1","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"bkpos","author_nicename":"hs_user","author_url":"https:\/\/support.bkpos.ch\/?author=1"},"doc_category_info":[{"term_name":"HIOPOS - Gastronomie","term_url":"https:\/\/support.bkpos.ch\/?doc_category=hiopos-gastronomie"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/docs\/313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=313"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/docs\/313\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fdoc_category&post=313"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.bkpos.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fdoc_tag&post=313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}