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title: Export (Gastro)
description: "Mit der Exportfunktion von HIOPOS können Sie Ihre aufgezeichneten Verkaufsdaten sowie wichtige Stammdaten bequem per E-Mail im CSV- oder XML-Format versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Umsatzdaten zur Weiterverarbeitung in Excel aufbereiten oder die Monatsdaten direkt an Ihre Buchhaltung…"
url: "https://support.bkpos.ch/?docs=export"
updated: "2026-06-11"
category: "HIOPOS - Gastronomie"
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# Export (Gastro)

Mit der Exportfunktion von HIOPOS können Sie Ihre aufgezeichneten Verkaufsdaten sowie wichtige Stammdaten bequem per E-Mail im CSV- oder XML-Format versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Umsatzdaten zur Weiterverarbeitung in Excel aufbereiten oder die Monatsdaten direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Treuhänder übergeben möchten.

**1.0 Navigation zur Exportfunktion**

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu **Verwaltung -> Konfiguration -> Export**.
2. Es öffnet sich die grüne Maske **EXPORT**.

![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/5.-11.png)

**2.0 Export konfigurieren und senden**

Gehen Sie in der Maske Schritt für Schritt von oben nach unten vor^:

1. **Datentyp auswählen:** Setzen Sie den Auswahlpunkt ganz links auf den gewünschten Datenbereich, den Sie exportieren möchten. Zur Auswahl stehen:
   - **Verkäufe** (Umsatzdaten für die Buchhaltung)
   - **Artikel** (Speise- und Getränkekarte)
   - **Kunden** (Stammkundendaten)
   - **Lieferanten**
   - **Verkäufer** (Mitarbeiterdaten)
2. **Details filtern:** Sobald der Datentyp (z. B. *Verkäufe*) angewählt ist, klappt das Detailmenü auf. Tragen Sie hier die gewünschten Filter ein:
   - **Datum:** Wählen Sie den gewünschten Tag oder Zeitraum über das Kalender-Icon aus.
   - **Geschäft:** Wählen Sie den betroffenen Standort aus (z. B. *Janu's Kitchen*).
   - **Kasse:** Wählen Sie die spezifische Kassenstation aus, von welcher die Daten gezogen werden sollen.
3. **Datentyp (Format) festlegen:** Bestimmen Sie auf der rechten Seite das Dateiformat:
   - **CSV:** Der Standardtyp. Er eignet sich perfekt, um die Datei anschliessend in Microsoft Excel zu öffnen und zu bearbeiten.
   - **XML:** Wird meist für den automatisierten Import in spezielle Buchhaltungsprogramme oder Drittsysteme benötigt.
4. **Empfänger eintragen:** Tippen Sie im Feld **Senden an** die E-Mail-Adresse ein, an welche die Exportdatei geschickt werden soll (z. B. Ihre eigene Adresse oder direkt an `buchhaltung@ihre-domain.ch`).
5. **Export ausführen:** Klicken Sie ganz unten rechts auf die grüne Schaltfläche **Export**. Das System generiert die Datei in der Cloud und versendet sie sofort im Hintergrund an die angegebene E-Mail-Adresse.

![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot_20260611-154938.png)