--- title: Mitarbeiter erstellen und Rechte bearbeiten (Gastro) description: "Die Zuweisung von klaren Rollen und Rechten ist entscheidend für die Betriebssicherheit. In HIOPOS wird dies zweistufig gelöst: Zuerst definieren Sie übergreifende Rollenprofile (z. B. Service, Buchhaltung, Betriebsleitung) und weisen anschliessend den einzelnen Mitarbeitern das passende Profil sowie ein sicheres…" url: "https://support.bkpos.ch/?docs=benutzerprofile-erstellen" updated: "2026-06-11" category: "HIOPOS - Gastronomie" --- # Mitarbeiter erstellen und Rechte bearbeiten (Gastro) Die Zuweisung von klaren Rollen und Rechten ist entscheidend für die Betriebssicherheit. In HIOPOS wird dies zweistufig gelöst: Zuerst definieren Sie übergreifende Rollenprofile (z. B. Service, Buchhaltung, Betriebsleitung) und weisen anschliessend den einzelnen Mitarbeitern das passende Profil sowie ein sicheres Passwort zu. **1.0 Profile erstellen und Berechtigungen bearbeiten** Über die Benutzerprofile legen Sie fest, welche Rollen es in Ihrem Betrieb gibt und wer welche Funktionen aufrufen oder verändern darf^. 1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu **Verwaltung -> Konfiguration -> Verkäufer Benutzerprofile**. 2. Auf der linken Seite sehen Sie die bestehenden Rollen (z. B. **Verwalter**, **Verkäufer**, **Buchhaltung**). 3. Tippen Sie auf ein bestehendes Profil, um es zu bearbeiten, oder wählen Sie **Neu**, um eine neue Rolle anzulegen. Die Berechtigungen sind in folgende Kernbereiche unterteilt: ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/4_1.png) ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/2-2.png) ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/Screenshot_20260506-140337.png) **1.1 Zugangseinstellungen** Hier steuern Sie, welche administrativen Menüpunkte dieses Profil im System überhaupt sehen und öffnen darf (z. B. **Artikel**, **Modifikatoren**, **Zahlungsarten**, **Steuern**, **Geräte** oder die **Schichten**). - Artikel - Formate - Modifikatoren - Menus - Preislinien - Übersetzungen - Coupons - Verkäufer - Kunden - Lieferanten - Zahlungsarten - Steuern - Währungen - Wechselkurse - Geschäfte - Unternehmen - Terminal - Terminalart - Geräte - Küchendrucker - Benutzerprofile - Beleggestaltung - Etikettdesign - Räume - Rabattgründe - Retourgründe - Zahlungsgründe - Diskontgebühren - Transfergründe - Gründe für Schwund - Ereignisse - Export - Programm sperren - Terminal ID zurücksetzen - Sprache ändern - Externes Modul - Schichten - Zeiterfassung anpassen - Fahrzeuge - Gebiete - PortalRest - Schicht festlegen - Dienstleistungsarten **1.2 Zugriff auf Verkäufe** Unter diesem Punkt legen Sie fest, welche Berechtigungen ein Profil im **Verkaufsmodus** hat. - Revierschutz ignorieren - Rabatte - Preis ändern - Preislinienänderung auf den nächsten Artikel anwenden - Preislinie wechseln - Erlaube Verkäufe zu Parkieren - Artikelretouren (Nachträglich) - Artikelretouren (Sofort) - Erlaube negative Mengen - Nachstorno - Sofortstorno - Artikelmenge ändern - Rechnung erstellen - Geschenkkarte erstellen - Trinkgeld anpassen - HioPay Tische bedienen - Erlaube Artikelbezeichnung zu ändern - Anzahl Gäste ändern - Verkaufseinheiten mit Dezimalstellen zulassen - Erlaube Kommentare hinzuzufügen - Erlaube Verkäufe offen zu lassen - Zulassen, dass eine Lieferung ausstehend ist - Artikel ohne Bestand verkaufen - Erlaube offene Zeilen für Lieferung - Erlaube nicht verfügbare Artikel zu verkaufen - Erlaube Tischtransfer nach ZWR - Log konsultieren - Gutschein nachdrucken - Vorauszahlung am Tisch zulassen - Kunden in abgeschlossenen Verkäufen ändern - Kundendaten beim Abschliessen vom Verkauf aktualisieren - Allow adding products not included in the menu **1.3 Zugang Kassenmanagement** Unter diesem Punkt legen Sie fest, welche Berechtigungen ein Profil im POS-Management hat. - Einzahlung - Auszahlung - Offene Rechnungen - Schublade öffnen - Ziel-Kasse ändern - Zahlung - Kassenanpassung - Karte laden - Rechnung - Karte entladen - Wiederhole nachträgliche Bargeldzählung **1.4 X-Zwischenbericht & Z-Bericht** Hier legen Sie fest, ob das Profil Berechtigung zum X-Bericht (Zwischenbericht) und oder Z-Bericht (Tagesabschluss) hat. - **X-Zwischenbericht** - Nach Verkäufer (Alle Geräte) - Alle Verkäufer anzeigen (Alle Geräte) - Loyality Zusammenfassung anzeigen - **Z-Bericht** - Betrag im Z-Bericht deklarieren - Deklarierte Menge ansehen - Bargeldkontrolle - Z-Bericht anzeigen - Nachträgliche Meldung zulassen - Loyality Zusammenfassung anzeigen **1.5 Zugang Journal** Regelt die Einsicht in historische Daten (**Abgeschlossene Verkäufe**, **Verkaufsaufzeichnungen**, **Zeitraumberichte**) sowie die Erlaubnis für Lagerbuchungen (**Inventar**, **Bestandsanpassung**, **Schwund** oder **Interner Verbrauch**). - Abgeschl. Verkäufe anzeigen - Verkaufshistorie anzeigen - Abgeschl. Tagesberichte anzeigen - Einzahlungen/Auszahlungen anzeigen - Lieferungen - Lieferanten/Fahrer - Alle Lieferanten anzeigen - Regulierung von Abrechnungen zulassen - Tischreservation - Details von abgeschl. Tagesbericht anzeigen - Zeitraumbericht **1.6 Zugang Wareneingang & Lager** Hier werden die Berechtigungen für die Arbeit mit dem Lager erteilt. - Bestellung - Bestellung Multi Prov. - Wareneingänge - Warenrücksendung - Blinder Empfang - Inventar - Bestandsanpassung - Schwund - Interner Verbrauch - Lagertransfer - Transferbestellung - Standardlager anpassen - Etiketten - Einstandspreise anzeigen - Bestand im Inventar anzeigen - Darf den Bestand regulieren - Unterschiede im Bestand anzeigen - Zugang zu HIOSTOCK Bestellungen - Zugang zur Ausstellung von Lieferscheinen aus HioStock - Erlaube Mengenüberschreitung bei Auftragseingang - Erlaube die Erstellung von RFID-Tags **2.0 Benutzer hinzufügen und bearbeiten** Sobald die Profile (Rollen) definiert sind, legen Sie die eigentlichen Mitarbeiter-Logins für Ihr Personal an^. 1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu **Verwaltung -> Konfiguration -> Verkäufer -> Verkäufer**. 2. Um einen neuen Mitarbeiter zu erfassen, tippen Sie unten links auf die grüne Schaltfläche **+ Neuer Verkäufer**. 3. Konfigurieren Sie auf der linken Seite die Pflichtfelder: - **Name:** Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters ein (wird auch auf dem Bon angedruckt). - **Passwort / PIN:** Vergeben Sie eine geheime Zahlenkombination für die Anmeldung an der Kasse (Schutz vor unbefugtem Zugriff). - **Profil:** Weisen Sie dem Mitarbeiter über das Dropdown-Feld seine Rolle zu (z. B. **Service 1** erhält das Profil *Verkäufer*). 4. Die restlichen Felder (wie z. B. Adressdaten) können optional ausgefüllt werden, sind aber keine Pflichtfelder. 5. Tippen Sie oben rechts auf das grüne **Häkchen (Speichern)**, um den Mitarbeiter erfolgreich im System zu aktivieren. ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/4_1.png) ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/2_2.png) ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/1_3.png) ![](https://support.bkpos.ch/wp-content/uploads/2026/04/3_4.png)